【编者按】为进一步配合学校做好本轮本科教育教学审核评估工作,营造良好迎评氛围,持续巩固巡察整改成果,党委巡察办从落实立德树人根本任务、规范教育教学管理和加强学科专业建设等方面,向学校有关单位征集了8个“巡察整改促进本科教育教学”工作案例,在巡察办网站按每周一篇陆续刊载。
巡察整改促进本科教育教学工作案例七
教务处:教务系统教师信息管理不断优化
2019年校内巡察发现,教务管理系统中存在个别教师信息重复的情况,如某一名教师存在两个姓名、两个工号,甚至两个工号同时安排了课程。
针对巡察发现问题,教务处采取了以下措施:
1.下发通知并组织核查。下发《关于核对及勘误教务管理系统教师信息的通知》,要求各教学单位对所属教师的教务系统账号进行全面核查,核查内容包括:教师工号、姓名、性别、所在部门、所在教研室、是否任课教师等。组织全校14个教学单位完成了教师账号核查工作,并填写《景德镇陶瓷大学任课教师基本信息核对勘误表》,经教学单位负责人审核签章后,交教务处。
2.冻结并处理问题账号。截至2021年4月,根据各教学单位反馈,教务处已冻结各类教师账号276人次,其中因新老系统移库等原因导致的一人多号情况26人次,其他为离职、退休、解聘等情况。
3.统一教师账号管理。为进一步规范教务系统中教师账号管理,教务处与人事处沟通协商,决定统一采用人事处提供的职工工号(含外聘教师)作为教务管理系统的教师账号。
4.强化信息化管理。学校启用数字化校园综合服务门户登录教务系统以来,所有新增任课教师均需先通过教务处上课资格审核,随后由人事处将其账号信息导入教务系统。
通过一系列整改措施的实施,取得了较好的整改效果:
1.教师信息准确性提升。通过全面核查和整改,教务管理系统中教师信息的准确性得到了显著提升,有效避免了因教师信息“一人多号”导致的课程安排混乱问题。
2.教学资源分配更加合理。问题账号的冻结和处理使得教学资源得到了更加合理的分配,避免了因教师信息混乱而导致的资源浪费和分配不均等问题。
3.管理效率提高。采用统一职工工号作为教务管理系统的教师账号,简化了账号管理流程,提高了管理效率,同时也方便了教师的登录和使用。
4.信息化管理水平提升。启用数字化校园综合服务门户登录教务系统,提升了学校的信息化管理水平,为未来的教育信息化发展奠定了基础。(教务处供稿)