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巡察整改促进本科教育教学工作案例 | 教务处:教务系统教师信息管理不断优化

作者: 来源: 日期:2024年10月29日 人气:

编者按为进一步配合学校做好本轮本科教育教学审核评估工作,营造良好迎评氛围,持续巩固巡察整改成果,党委巡察办从落实立德树人根本任务、规范教育教学管理和加强学科专业建设等方面,向学校有关单位征集了8个“巡察整改促进本科教育教学”工作案例在巡察办网站按每周一篇陆续刊载


巡察整改促进本科教育教学工作案例


教务处:教务系统教师信息管理不断优化


2019年校内巡察发现,教务管理系统中存在个别教师信息重复的情况,如某一名教师存在两个姓名两个工号,甚至两个工号同时安排课程。

针对巡察发现问题,教务处采取了以下措施:

1.下发通知并组织核查。下发《关于核对及勘误教务管理系统教师信息的通知》,要求各教学单位对所属教师的教务系统账号进行全面核查,核查内容包括:教师工号、姓名、性别、所在部门、所在教研室、是否任课教师等。组织全校14个教学单位完成了教师账号核查工作,并填写《景德镇陶瓷大学任课教师基本信息核对勘误表》,经教学单位负责人审核签章后,交教务处。

2.冻结并处理问题账号。2021年4月,根据各教学单位反馈,教务处已冻结各类教师账号276人次,其中因新老系统移库等原因导致的一人多号情况26人次,其他为离职、退休、解聘等情况

3.统一教师账号管理。为进一步规范教务系统教师账号管理,教务处与人事处沟通协商,决定统一采用人事处提供的职工工号(外聘教师)作为教务管理系统的教师账号

4.强化信息化管理。学校启用数字化校园综合服务门户登录教务系统以来所有新增任课教师均需先通过教务处上课资格审核,随后由人事处将其账号信息导入教务系统

通过一系列整改措施的实施,取得了较好的整改效果:

1.教师信息准确性提升通过全面核查和整改,教务管理系统中教师信息的准确性得到了显著提升,有效避免了因教师信息“一人多号”导致的课程安排混乱问题。

2.教学资源分配更加合理问题账号的冻结和处理使得教学资源得到了更加合理的分配,避免了因教师信息混乱而导致的资源浪费和分配不均等问题。

3.管理效率提高采用统一职工工号作为教务管理系统的教师账号,简化了账号管理流程,提高了管理效率,同时也方便了教师的登录和使用。

4.信息化管理水平提升。启用数字化校园综合服务门户登录教务系统,提升了学校的信息化管理水平,为未来的教育信息化发展奠定了基础。教务处供稿